Incubar
Incubar ist das Betriebssystem eines kleinen oder mittleren Unternehmens: ein Arbeitsbereich pro Projekt, in dem Strategie — Diagnose, Ziele, Kennzahlen — und Tagesgeschäft zusammenkommen: Kunden, Verkäufe, Dokumente, Finanzen, Bestand, Marketing und Support.
Gedacht ist es für Beratungen und Inkubatoren, die mehrere Unternehmen gleichzeitig begleiten, und für Inhaber, die im eigenen Betrieb arbeiten. Ein Beratungskanal ist direkt im Werkzeug eingebaut.
Funktionen
Diagnose nach Unternehmensphase (Idee → Validierung → Verkauf → Wachstum → Skalierung) mit Vergleichsmatrix und Historie.
Geschäfts-ABC: das lebende Strategiedokument, mit KI-Verfeinerung Feld für Feld und einer „Projektkritik“, die Befunde und unbequeme Fragen sichtbar macht.
Kanban für Ziele und Aufgaben sowie ein visueller Workflow-Editor auf Canvas, mit Vorlagen, Versionen und Wiederherstellung.
Vollständiger Vertriebsbetrieb: Kunden, Verkäufe, Bestellungen, Zahlungen und nummerierte Dokumente mit PDF.
Finanzen, Bestand und Lieferungen: Konten und Buchungen, wiederkehrende Ausgaben, Lagerbestand, Reservierungen und Liefermeilensteine.
Marketing mit KI: Content-Ideen, Anpassung von Inhalten zwischen Kanälen, Kennzahlen je Inhalt und ein öffentliches Schaufenster per Token.
Eigene E-Mail-Suite: Kampagnen mit A/B-Varianten, Double Opt-in, Öffnungs-Tracking und Zustellbarkeits-Panel.
Wissens-Wiki mit Revisionen und Entscheidungsprotokoll, gepflegten Kennzahlen sowie Wochen- und Monatsreviews.
Eingesetzte Technologien
Autorisierung durch Tests belegt, nicht durch Konvention
Ein Analysator durchläuft alle Endpunkte und bricht den Build ab, sobald einer Daten liest, ohne den Berechtigungs-Guard zu passieren. Sicherheit hängt nicht davon ab, dass jemand daran denkt.
Es deployt und betreibt die Websites seiner Kunden
Anfrage → Zahlung → automatisches Deployment über Coolify → Echtzeit-Synchronisation: Die Verkäufe der Kundenwebsite erscheinen im eigenen Panel, ohne direkt aus einer fremden Datenbank zu lesen.
KI als Beraterin, nicht als Autopilot
Jeder Vorschlag des Modells wird gegen einen Feldvertrag geprüft, und die Nutzerin übernimmt, bearbeitet oder verwirft ihn. Nichts wird gespeichert, bevor gespeichert wird.
Eine erprobte Basis für Projekte wie …
- Beratungen, Inkubatoren und Acceleratoren, die Portfolios von Unternehmen betreuen — jeder Kunde in seinem eigenen Bereich.
- KMU, die heute fünf getrennte Werkzeuge nutzen: CRM, Rechnungsstellung, Finanzen, Mailing und Aufgabenboard in einem System.
- Öffentliche oder unternehmensinterne Gründungsprogramme, mit vergleichbarer Diagnose über Dutzende Projekte hinweg.
Keine festen Tarife: Jedes Projekt wird nach seinem tatsächlichen Umfang kalkuliert.